Huớng dẫn Xếp thứ tự ABC theo cả họ và tên

Hướng dẫn Xếp thứ tự ABC theo cả họ và tên

Cập nhật: 15/03/2015 Lượt xem: 114413 Cỡ chữ
Hướng dẫn Xếp thứ tự ABC theo cả họ và tên trong excel và word 2003, 2007, 2010, 2013 đúng bài bản cách huớng dẫn chi tiết nhất bằng hình ảnh dễ hiểu dễ làm. Xếp thứ tự ABC theo cả họ và tên như thế nào nhanh nhất

Hướng dẫn sắp Xếp thứ tự ABC theo cả họ và tên trên excel


KE TOAN HA NOI nhận được Rất nhiều bạn đang còn thắc mắc về vấn đề Xếp thứ tự ABC theo cả họ và tên trên excel như thế nào ? Hiện tại các file Excel các bạn đều để lộn xộn không theo một quy tắc nào cả. Trong Excel và word có cách đơn giản, nhanh chóng giúp bạn thực hiện việc sắp xếp theo chữ cái ABC.

Hôm nay HỌC KẾ TOÁN THỰC TẾ sẽ chia sẻ cho các bạn cách sắp xếp thứ tự ABC theo cả họ và tên trên excel cách ngắn gọn nhưng đầy đủ xúc tích để các bạn làm đuợc ngay.

>> Ebook tự học Excel

Trước tiên ta cần lưu ý như sau :

 + Nếu File Excel của bạn định sắp xếp đang ở dạng như sau ta cần thay đổi lại cho đúng chuẩn trước khi bước vào sắp xếp ABC cho chúng.

 Ở đây ta nhận thấy cả Họ và Tên đều nằm trong một Ô Cell. Do ta cần sắp xếp theo tên là ưu tiên số 1. Nên định dạng như này là sai vì vậy ta cần chuyển đổi .

>> Bài tập Excel tính tiền lương

sap-xep-ten-theo-thu-tu-trong-excel

Cách sắp xếp họ và tên theo ABC trong excel


 Chuyển phần Họ và tên đệm về một Ô cell và phần Tên về một Ô Cell ta có như sau :
 
cach-sap-xep-ho-va-ten-theo-abc

Phần họ tên ta đã chuyển sang 3 Ô cell khác nhau.


Tại sao ta lại chuyển 3 phần Họ, lót, Tên sang riêng 3 cột khác nhau do các bạn trùng tên sau đó ta sang phần lót, cuối cùng là Họ.

Sau đây ta bắt đầu làm :

Bước 1 : 

Ta bôi cả 3 cột họ, lót, Tên như trên. sau đó ta chọn mục Data  >> Sort như sau
 
cach-sap-xep-ho-va-ten-chi-tiet

Sắp xếp thứ tự theo ABC chính xác 100%


Bước 2 :

Ta bấm chọn Sort ta sẽ ra bảng như sau. và thực hiện chức năng sắp xếp.

Cột Sort by : Key chính ở đây là Tên của người lựa chọn ABC để sắp xếp. Cột D tuơng đương với Tên

Then by : Key phụ chính tên lót . Cột C tương đương cột Lót

Then by : key phụ chính là Họ : Cột B tương đương với Họ.

 
b2-sap-xep-abc

Sắp xếp họ tên theo" Alphabe" trong excel chính xác tuyệt đối

>> Mời bạn tham khảo thêm: Sắp xếp thứ tự ABC trên excel

Sau khi đã chọn xong các mục cần thiết ta chỉ cần bấm Ok thế là bạn đã có một file Excel hay là word sắp xếp họ tên theo đúng mong muốn và chính xác 100%.

>> Khoá học tin học văn phòng

Ngoài ra lưu ý : Muốn sắp xếp theo chiều ngược lại tức là từ Z-A ta chỉ cần chọn ở Cột  Order từ Z-A là ok.


Chúc bạn thành công !

Your name
Your email
Friend's email
Mail Subject
Content

Các bài viết khác

Giáo Trình, tài liệu bộ môn Nguyên Lý Kế Toán (2875 lượt xem)Hướng dẫn sửa lỗi font chữ khi sử dụng phần mềm kê khai thuế HTKK (35334 lượt xem)Slides bài giảng Kinh Tế Vĩ Mô - Kinh tế quốc dân (1762 lượt xem)Những bài tập mẫu excel cơ bản đến nâng cao + kèm hướng dẫn + lời giải (34015 lượt xem)Tài liệu bài giảng kế toán thuế FULL mới nhất 2014 (3034 lượt xem)