Viết sai hóa đơn GTGT phải xử lý như thế nào

Viết sai hóa đơn GTGT phải xử lý như thế nào

Cập nhật: 22/10/2014 Lượt xem: 3106 Cỡ chữ
Hướng dẫn cách xử lý khi viết sai hóa đơn GTGT
Khi viết sai hóa đơn GTGT nhiều kế toán mới vào nghề rất lúng túng và không biết phải xử lý như thế nào ? Đây cũng là vấn đề được nhiều bạn quan tâm nhất. Dưới đây công ty kế toán hà nội xin được chia sẻ cách xử lý nhanh nhất khi viết sai hóa đơn GTGT
viết sai hóa đơn gtgt
Có 2 trường hợp viết sai hóa đơn gtgt thường xảy ra:

TH1. Viết sai hóa đơn nhưng chưa xé khỏi cuống hóa đơn:
Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.

TH2. Viết sai hóa đơn nhưng đã xé khỏi cuốn hóa đơn:

1. Nếu hóa đơn đã kê khai thuế:
+ Bước 1: Người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót.
+ Bước 2: Người bán lập hoá đơn điều chỉnh sai sót. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn số…, ký hiệu…
* Chú ý: nếu hóa đơn đã kê khai thuế tuyệt đối không được hủy hóa đơn, rồi viết lại. Mà chỉ được lập hóa đơn điều chỉnh. Chỉ khi chưa kê khai thuế mới được thu hồi hóa đơn sai rồi lập biên bản hủy, rồi xuất lại.

2. Nếu hóa đơn chưa kê khai thuế:
+ Bước 1: Thu hồi hóa đơn sai sót: Người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hoá đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hoá đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hoá đơn. Hóa đơn thu hồi phải kẹp vào quyển hóa đơn và phải xuất trình với cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
+ Bước 2: Xuất lại hóa đơn mới (theo đúng quy định ).
Chú ý: Theo hướng dẫn mới nhất tại Điều 18: Xử lý hóa đơn đã lập của thông tư 64/2013/TT-BCTC thì kế toán không cần phải làm Biên bản hủy hóa đơn nữa, chỉ cần làm biên bản thu hồi hóa đơn là đủ, vì về bản chất việc lập biên bản hủy là để cam kết bên mua không kê khai hóa đơn đã lập sai trước đó vào bảng kê mua vào, còn khi thu hồi được hóa đơn đã lập sai thì chắc chắn là công ty mua không thể kê khai được vì không còn hóa đơn )
Hóa đơn viết sai người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hoá đơn lập sai.
Hai bên dùng hóa đơn mới để kê khai thuế.
(trường hợp hoá đơn đã xé khỏi cuống, nhưng khách hàng lại huỷ hợp đồng không lấy hàng thì cần làm thủ tục huỷ hợp đồng, và làm biên bản thu hồi hoá đơn có chữ ký của 2 bên)
 
Your name
Your email
Friend's email
Mail Subject
Content

Các bài viết khác

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÁC LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP (1512 lượt xem)Tổng hợp các câu hỏi kế toán hành chính sự nghiệp (2796 lượt xem)Thủ tục thuế ban đầu cho công ty mới thành lập (28338 lượt xem)Học kế toán tổng hợp thực hành ở Quận 3 - Q3 (1453 lượt xem)Mục tiêu nghề nghiệp trong cv xin việc (101029 lượt xem)Hóa đơn giá trị gia tăng là gì (GTGT)? (34321 lượt xem)Cách tính thuế giá trị gia tăng khi đã có VAT (35363 lượt xem)Các trường hợp xóa bỏ hóa đơn và hủy hóa đơn bán hàng (2158 lượt xem)